2008年11月1日土曜日

勤怠管理でペーパーレスの第一歩を始めましょう

勤怠管理とは、従業員の勤務時間状況を把握し管理することです。
タイムカードや申告制(出勤簿等)を取っているところ、職種によって併用するところなどがあります。
これらの方法で集められるデータを集計し、勤務時間や残業時間の計算、年休の消化の状況、休暇等の諸届けの提出状況を把握するのが主な仕事です。

勤怠管理業務における主な問題点
・手作業で集計を行う為、時間が掛かるだけでなくミスも多い。
・リアルタイムに勤怠状況を把握できない。
・休暇等の諸届けの提出漏れが多い。

これらをシステム化することで、リアルタイムに集計・計算が自動化され、給与システムへのデータ連携も行われる。
このことにより、集計業務が短縮される「だけでなく、公的機関への提出用書類以外の紙書類は一切不要(ペーパーレス)になり、紙書類の管理という余分な作業まで削減することが可能になります。

システム化によるもう一つのメリットは、リアルタイムに勤怠状況を把握できることにより、無駄な労務費の削減或いは効率の悪い労務編成を改善することが可能になります。


FormPat 2.0 勤怠管理パック

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